智能琴房管理系統(tǒng)所具備的優(yōu)勢
智能琴房管理系統(tǒng)所具備的優(yōu)勢
傳統(tǒng)的琴房人工管理方式,需要管理員人工收發(fā)鑰匙、登記上琴記錄、看護琴房設備。這種管理方式琴房容易被學生占用,浪費琴房資源,琴房設施容易被破壞。光靠人工來管理琴房,不僅工作量很大,效率低,而且效果也不好。
智能琴房管理系統(tǒng),是一套專門爭對音樂類學校琴房管理及教學管理而研發(fā)的智能琴房管理系統(tǒng)??筛鶕?jù)學校實際需求,可選擇校園卡、身份證、琴卡刷卡上琴,或二維碼掃碼開門、密碼開門、手機遠程開門等多種方式。學生可事先在上下琴自助機或手機APP上預約琴房。LED顯示屏實時顯示琴房動態(tài)。上琴后,系統(tǒng)實時監(jiān)控學生上琴狀態(tài),并進行語音提示等。
智能琴房管理系統(tǒng)有以下優(yōu)勢:
人性化設計:界面美觀,操作簡單,提供豐富的聯(lián)機幫助信息,即使對計算機不熟悉的人員也能快速掌握;提供點擊和聯(lián)機兩種應用模式,適用于各藝術類院校。
系統(tǒng)兼容性:可對接校園一卡通系統(tǒng),匯集琴房門禁、食堂消費、教師考勤、宿舍管理、水電管理等功能;
琴卡安全性:采用一卡一密算法,難于復制,安全可靠;
自動化管理:系統(tǒng)可實現(xiàn)自動分配功能,上琴人員在上琴管理機上刷卡選擇琴房類型,系統(tǒng)將自動分配,下琴后刷卡,系統(tǒng)將自動計時退房,簡單快捷;如果下琴后未刷卡,系統(tǒng)將于當天晚上12點前結算。
智能化管理:系統(tǒng)根據(jù)實際情況設定上課與非上課時間段,自動識別收費狀態(tài);設置琴房的狀態(tài)(在線、非在線),便于上琴人員瀏覽、選擇所需琴房。
權限控制:一張琴卡只對應開啟所選時間內分配的琴房智能門禁鎖;琴卡掛失后,卡內所有功能將失效,金額凍結。
功能齊全:全面集成學校老師、學生上下琴的管理功能,建立上琴人員信息庫,提供琴房、琴卡、門禁、顯示、報表管理功能。(電子顯示屏顯示琴房使用狀態(tài))
數(shù)據(jù)可控性:系統(tǒng)具有日志查詢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原等功能。
數(shù)據(jù)安全性:對數(shù)據(jù)進行加密傳輸和備份,確保數(shù)據(jù)安全性。
軟件專利:琴房管理系統(tǒng)及硬件設備均擁有自主知識產權。